ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (GN)

Permanent employee, Full-time · Berlin

SO GESTALTEST DU UNSERE ZUKUNFTSTHEMEN MIT

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du DIE Anlaufstelle für die Geschäftsführung und das Team und du kümmerst dich um unser Office. Die Aufgaben sind teils kreativ, teils strukturiert, aber immer kommunikativ. Die meiste Zeit wirst du mit anderen zusammenarbeiten, gleichzeitig kannst du jedoch auch selbstständig Aufgaben voranbringen.

Im Detail bedeutet das für dich:

Allgemeine Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Schriftverkehr) mit internen und externen Ansprechpartnern
Betriebsfähigkeit des Büros sicherstellen (Bestellungen, Briefkasten und Betreuung von Gästen) und Office Management (federführend, mit Unterstützung durch die Mitarbeitenden des Back Office)
Unterstützung unserer beratenden Partner und des GF bei der Koordination von Meetings, sowie Reise- und Terminkoordination, inklusive der Unterstützung bei der Abrechnung.
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
Qualitätssicherung durch regelmäßige Überprüfung von Dokumenten
Pflege der Kalender und ggf. des Postfaches des Geschäftsführers und der Partner, sowie proaktive Steuerung der zugehörigen Informationsflüsse
Unterstützung des GF bei der Durchführung operativer Maßnahmen und Unterstützung bei überprüfenden Tätigkeiten
Unterstützung/ Koordination bei der Planung, Organisation und Ausführung interner und externer Events (z.B. Teamevents, Retreats, Klientenveranstaltungen)
Vermittlung zwischen Anordnungen der Geschäftsführung und Bedürfnissen der Belegschaft
Administration unserer Projektpartner inklusive zugehöriger Dokumente und Mailverteiler

DAS ZEICHNET DICH AUS

Du hast eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Du konntest bereits 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich der Geschäftsführungsassistenz, oder der Teamassistenz, und im Office Management sammeln
Du hast eine Affinität für Digitalisierung und bestenfalls erste Berufserfahrung in der Unternehmensberatung
Deine Sprachkenntnisse in Deutsch sind auf dem Level C2 und deine Sprachkenntnisse in Englisch sind mindestens auf dem Level B2
Du besitzt sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere in Outlook und Power Point
Du bist verantwortungsvoll und pflegst eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Du besitzt ein souveränes und serviceorientiertes Auftreten
Du denkst unternehmerisch und handelst lösungsorientiert
Du kannst dich gut auf zeitkritische und spontane Aufgaben einstellen

DAS BIETEN WIR DIR

Großartige Kolleg*innen und Teamarbeit
Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit des hybriden Arbeitens und 30 Tage Urlaub
Einen „Great Place To Work“ zertifizierten Arbeitsplatz, mit moderner technischer Ausstattung
Mentor*in für deine persönliche Entwicklung und fortlaufende Ausbildung
Vergünstigtes Trainieren im Fitnessstudio (USC, Wellhub), Jobrad, Corporate Benefits und eine BAV
Regelmäßige Feedbackgespräche und ein transparentes und leistungsorientiertes Bonussystem

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Über uns

Unternehmerisch beraten ist das, was zählt. Wir lieben es, der beste Partner rund um herausragende IT-Management-Lösungen für Fragestellungen, die unsere Klienten wirklich bewegen, zu sein.

Bewirken kannst auch Du etwas in unserem Unternehmen. Bei MINDEIGHT arbeiten alle Mitarbeitenden Hand in Hand und jeder kann sich individuell einbringen. Möchtest Du die Zukunft von MINDEIGHT aktiv mitgestalten und etwas bewegen, anstatt nur ein kleines Zahnrad im System zu sein? Dann bist Du bei uns genau richtig.

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